2023年07月20日
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近年來，扶溝縣人社局人才交流中心積極探索檔案管理工作新舉措，按照電子化、規(guī)范化、人性化、精準(zhǔn)化要求，扎實(shí)推進(jìn)高校畢業(yè)生檔案接收管理工作。
該局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，他們將接收的高校畢業(yè)生檔案按姓名、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、聯(lián)系方式分別錄入人才數(shù)據(jù)庫，并主動(dòng)對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，為儲(chǔ)備人才資源、有效推進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供有力保障。推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，對(duì)高校郵寄、機(jī)要交通等方式轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，準(zhǔn)確登記，對(duì)轉(zhuǎn)出的每一份高校畢業(yè)生檔案不僅登記造冊(cè)，還在電子文檔中做好記錄。
在接收高校畢業(yè)生檔案時(shí)，對(duì)符合存檔條件的現(xiàn)場(chǎng)辦理，不符合條件的一次性告知原因。高校畢業(yè)生可通過撥打電話，查詢本人檔案的轉(zhuǎn)遞情況，由專人解釋溝通，避免當(dāng)事人因政策不熟或溝通不暢“多跑路”。
該局把檔案服務(wù)精準(zhǔn)化工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，安排專人負(fù)責(zé)審核檔案材料、接聽咨詢電話、創(chuàng)建檔案事宜，做好溝通，積極發(fā)揮公共服務(wù)職能優(yōu)勢(shì)，為高校畢業(yè)生和各類人才檔案的查詢、轉(zhuǎn)遞及其他業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)、高效服務(wù)。
截至目前，該局接收高校畢業(yè)生檔案12768份，其中，2023年度新增高校畢業(yè)生檔案1078份。③12
（馬月紅 賀義勇 王訓(xùn)江）
